カテゴリー: 本部システム使い方

■出力データ内容

本部で設定したレベル毎に、ログの一覧や集計データを出力します。表示形式により3パターンのデータが出力可能です。
一覧：指定レベルのログ１つ１つを表示します。
表-アイコン集計：指定コードのアイコン別の時間数を出力します。
表-メンバー毎集計：指定コードのメンバー別時間数を出力します。
　※ユーザーがレベルを変更していても、集計は本部の設定で行われます。

〇帳票イメージ

＜一覧＞

意味はコード情報が入っている場合のみ出力されます。
備考には、メモに書いた内容が出力されます。

＜表-アイコン集計＞

＜表-メンバー毎集計＞

■データ活用例

負荷が高い仕事を多くしすぎているメンバーはいないか、逆に楽な仕事ばかりしているメンバーがいないかを確認し、作業割振りの参考にします。

■帳票出力方法

手順１．部門を選択します。
全社orチームor個人を選択します。
チームと個人を選択した場合は、対象となるチームや個人を選択します。

手順２．レベルを選択します。
レベル設定で登録した名称が表示されていますので選択します。

手順３．期間を選択します。
今月・先月・今期・前期をクリックするか、その下の日付指定で選択します。

手順４．表示形式を３パターンから選択します。
一覧：指定コードのログ１つ１つを表示します。
表-アイコン集計：指定コードのアイコン別の時間数を出力します。
表-メンバー毎集計：指定コードのメンバー別時間数を出力します。

手順５．アイコンを選択します。

手順６．０の非表示選択。
合計が0の項目を非表示にする　をチェックすると全く数値がないアイコン（行）を非表示にします。小・中で出力した際の大アイコンも非表示にします。

手順７．確定を押してデータを出力します。

※出力データのエクスポート機能はありません。

■出力データ内容

コード番号別に出力条件（期間、メンバー、アイコン）の合計時間数を集計した結果を日別か月別に出力します。

〇帳票イメージ

＜期間を日指定した場合の帳票イメージ＞

＜期間を月指定した場合の帳票イメージ＞

■データ活用例

コード別に使っている時間数を確認し、計画と行動が一致しているかの確認、偏った時間の使い方をしていないかの確認に活用できます。

■帳票出力方法

手順１．集計単位を選択します。
集計単位を日or月で選択します

手順２．期間を選択します。
今月・先月・今期・前期をクリックするか、その下の日付指定で選択します。

手順３．社員を選択します。
個人を直接選択するか、チームから個人を選択します。

手順４．アイコンを選択します。

手順５．０の非表示選択。
合計が0の項目を非表示にする　をチェックすると全く数値がないアイコン（行）を非表示にします。小・中で出力した際の大アイコンも非表示にします。

手順６．確定を押してデータを出力します。

※出力データのエクスポート機能はありません。

■出力データ内容

　指定コードが付いたログの一覧や集計データを出力します。表示形式により3パターンのデータが出力可能です。
一覧：指定コードのログ１つ１つを表示します。
表-アイコン集計：指定コードのアイコン別の時間数を出力します。
表-メンバー毎集計：指定コードのメンバー別時間数を出力します。

〇帳票イメージ

＜一覧＞

備考には、メモに書いた内容が出力されます。

＜表-アイコン集計＞

＜表-メンバー毎集計＞

■データ活用例

　コード（物件や商品）別に使った時間を集計することで、費用対効果の参考にできます。物件別採算を導入している企業においては、人件費の参考にもできます。
　別表「コード一覧表」ではコード別の時間数を集計することができます。

■帳票出力方法

手順１．部門を選択します。
全社orチームor個人を選択します。
チームと個人を選択した場合は、対象となるチームや個人を選択します。

手順２．コードを選択します。
直接入力か、一覧から選択します。本部作成の9000番台のみ名称が表示されます。

手順３．期間を選択します。
今月・先月・今期・前期をクリックするか、その下の日付指定で選択します。

手順４．表示形式を３パターンから選択します。
一覧：指定コードのログ１つ１つを表示します。
表-アイコン集計：指定コードのアイコン別の時間数を出力します。
表-メンバー毎集計：指定コードのメンバー別時間数を出力します。

手順５．アイコンを選択します。

手順６．０の非表示選択。
合計が0の項目を非表示にする　をチェックすると全く数値がないアイコン（行）を非表示にします。小・中で出力した際の大アイコンも非表示にします。

手順７．確定を押してデータを出力します。

※出力データのエクスポート機能はありません。

■出力データ内容

アイコン別に過去実績、目標、実績、それらの差を集計します。
縦軸にアイコン、横軸にそれぞれのデータが出力されます。

〇帳票イメージ

■データ活用例

実績の推移確認や、目標比を確認することで、結果の振り返りに活用できます。
実績がまだ確定していない月の分は目標で集計されるため、年間の進捗確認などにも活用することができ、行動強化に繋げることができます。

■帳票出力方法

手順１．部門を選択します。
全社orチームor個人を選択します。
チームと個人を選択した場合は、対象となるチームや個人を選択します。
　※目標設定で全社目標を設定していてもここでは反映されません。

手順２．期間を選択します。
今月・先月・今期・前期をクリックするか、その下のドロップダウンリストで選択します。

手順３．アイコンの区分を選択します。
〇小：小アイコンはもちろん。アイコンとしてログになった中アイコンも集計されます。大アイコンは区切りとして表示されます。
〇中：中とそれに紐つく小アイコンを中アイコンで集計した結果を出力します。大アイコンは区切りとして表示されます。
〇大：中と小をそれに紐つく大アイコンで集計した結果を出力します。

手順４．０の非表示選択。
合計が0の項目を非表示にする　をチェックすると全く数値がないアイコン（行）を非表示にします。小・中で出力した際の大アイコンも非表示にします。

手順５．確定を押してデータを出力します。

※出力データのエクスポート機能はありません。