トキログはアプリで時間管理をするため、目標はメンバー別に設定することを基本としています。そんな中、全社目標を設定する目的は個人目標の積み上げと全社目標の乖離を確認するためとなります。
全社目標の設定には、２つの方法があります。
どちらも設定／目標設定の全社目標から行います。
■”まとめて入力”で全社目標を入力
年度とアイコンを選択し、表示形式”まとめて入力”を選択し“切替”をクリックします
指定年度のアイコン別目標設定枠が表示されますので、目標値を入力し”設定を保存”をクリックし設定します。
目標値の参考データとして、”前年の目標をコピー”や”前年の実績をコピー”を活用するとスムーズな設定が可能となります。
■”比較入力”で全社目標を入力
年度とアイコンを選択し、表示形式”比較入力”を選択し“切替”をクリックします。
月別に設定する表が表示されますので、設定したい月をクリックして全社目標を入力し、”設定を保存”をクリックして設定してください。
一番右の年度のタブは合計値の確認にご活用ください。
目標には初期目標と修正目標があります。
ここでは、修正目標の設定方法について説明します。
修正目標の設定には大きく分けて2種類の方法があります。
・先月までの実績を加味して行う方法
・２つ目は、初期目標と比較して行う方法
■実績を加味して目標を修正する方法
設定／目標設定を選択します。
目標設定が開きますので、修正目標のタブをクリックします。
設定期間は任意となりますが、期間は実績が出ている期間を範囲に入れることを推奨します。今回は今期を選択し、メンバーを選択します。
| 注意！ メンバー情報のアイコンブロック設定で設定されているアイコンが表示されます。デフォルトは”全部”となっています。 |
目標設定用の表が出力されますので、目標値を入力し”設定を保存”で登録してください。
■初期目標と比較して目標を修正する方法
目標設定画面で、目標合計比較のタブをクリックします。
期間は単月指定です。日付指定してメンバーを選択します。
初期目標比較が開きますので、修正目標を入力し設定を保存をクリックします。
目標設定は個人別に実施します。 ※全社目標のみ例外
売上目標などと同様、期首に初期目標を設定し、その後、進捗に合わせて目標を修正していくという活用ができます。
目標設定を行うためには事前に稼働日設定が行われている必要があります。西暦が変わった際もご注意ください。
＜稼働日設定の操作手順＞
①設定をクリック
②稼働日設定をクリック
③年の指定を行います
④休日指定を行います。
休日を指定するを選択した場合、休みの曜日を指定します。
⑤④のルールに基づき稼働日が自動計算されますので、最後に調整をしてください
⑥入力が完了したら”設定を保存”をクリックしてください
＜個人別の初期目標の設定方法＞
設定／目標設定を選択します。
目標設定が開きますので、初期目標のタブをクリックします。
設定期間は任意となりますが、今回は今期を選択し、メンバーを選択します。
| 注意！ メンバー情報のアイコンブロック設定で設定されているアイコンが表示されます。デフォルトは”全部”となっています。 |
目標設定用の表が出力されますので、目標値を入力し”設定を保存”で登録してください。
1日あたりの列に数字を入力し、アイコン名横の矢印をクリックすると、稼働日数に応じて、目標値を反映させます。
