■コード登録で何が出来るか？
トキログアプリでは、ログ毎にメモを書く機能がついています。そのメモには”コード”という、4桁の任意の数字とその意味を設定することができる機能があります。
このコード機能を活用し、取引先別、物件別、商品別に時間を記録することで、それぞれに使った時間を集計することが可能となります。
■コード番号について
コードは4桁の番号で登録します。
0000~8999は、メンバー毎にアプリで活用しますので、同じ番号でも違う意味となります。この場合は、本部集計にはあまり適していませんので、アプリで完結する活用をお勧めします。
9000～9999は本部で作成し、メンバーに送信することができます。重要なプロジェクトや主要取引先だけでも、共通の番号を活用することで、本部システムの集計機能で見える化できます。
■本部設定共通コードの登録方法
設定／コード設定から登録を行います。
4桁コード設定 という画面に遷移します。
”+ 新しい4桁コードと意味を追加”をタップします。
9000～9999の中から任意の番号とその意味を入力し、”保存”をいクリックします。
これで、コードと意味の登録は完了です。
■メンバーのアプリに反映させる
本部で作成したコードをアプリに反映させるため、メンバー全員にアプリで”再ダウンロード”をしてもらいます。
＜再ダウンロード方法＞
①その他⇒②本部管理の設定⇒③ダウンロード⇒④再ダウンロードを行う。の手順で行います。
