帳票出力・データ分析

帳票：レベル集計

■出力データ内容

本部で設定したレベル毎に、ログの一覧や集計データを出力します。表示形式により3パターンのデータが出力可能です。
一覧：指定レベルのログ１つ１つを表示します。
表-アイコン集計：指定コードのアイコン別の時間数を出力します。
表-メンバー毎集計：指定コードのメンバー別時間数を出力します。
　※ユーザーがレベルを変更していても、集計は本部の設定で行われます。

〇帳票イメージ

＜一覧＞

意味はコード情報が入っている場合のみ出力されます。
備考には、メモに書いた内容が出力されます。

＜表-アイコン集計＞

＜表-メンバー毎集計＞

■データ活用例

負荷が高い仕事を多くしすぎているメンバーはいないか、逆に楽な仕事ばかりしているメンバーがいないかを確認し、作業割振りの参考にします。

■帳票出力方法

手順１．部門を選択します。
全社orチームor個人を選択します。
チームと個人を選択した場合は、対象となるチームや個人を選択します。

手順２．レベルを選択します。
レベル設定で登録した名称が表示されていますので選択します。

手順３．期間を選択します。
今月・先月・今期・前期をクリックするか、その下の日付指定で選択します。

手順４．表示形式を３パターンから選択します。
一覧：指定コードのログ１つ１つを表示します。
表-アイコン集計：指定コードのアイコン別の時間数を出力します。
表-メンバー毎集計：指定コードのメンバー別時間数を出力します。

手順５．アイコンを選択します。

手順６．０の非表示選択。
合計が0の項目を非表示にする　をチェックすると全く数値がないアイコン（行）を非表示にします。小・中で出力した際の大アイコンも非表示にします。

手順７．確定を押してデータを出力します。

※出力データのエクスポート機能はありません。

帳票：コード一覧表

■出力データ内容

コード番号別に出力条件（期間、メンバー、アイコン）の合計時間数を集計した結果を日別か月別に出力します。

〇帳票イメージ

＜期間を日指定した場合の帳票イメージ＞

＜期間を月指定した場合の帳票イメージ＞

■データ活用例

コード別に使っている時間数を確認し、計画と行動が一致しているかの確認、偏った時間の使い方をしていないかの確認に活用できます。

■帳票出力方法

手順１．集計単位を選択します。
集計単位を日or月で選択します

手順２．期間を選択します。
今月・先月・今期・前期をクリックするか、その下の日付指定で選択します。

手順３．社員を選択します。
個人を直接選択するか、チームから個人を選択します。

手順４．アイコンを選択します。

手順５．０の非表示選択。
合計が0の項目を非表示にする　をチェックすると全く数値がないアイコン（行）を非表示にします。小・中で出力した際の大アイコンも非表示にします。

手順６．確定を押してデータを出力します。

※出力データのエクスポート機能はありません。

帳票：コード検索

■出力データ内容

　指定コードが付いたログの一覧や集計データを出力します。表示形式により3パターンのデータが出力可能です。
一覧：指定コードのログ１つ１つを表示します。
表-アイコン集計：指定コードのアイコン別の時間数を出力します。
表-メンバー毎集計：指定コードのメンバー別時間数を出力します。

〇帳票イメージ

＜一覧＞

備考には、メモに書いた内容が出力されます。

＜表-アイコン集計＞

＜表-メンバー毎集計＞

■データ活用例

　コード（物件や商品）別に使った時間を集計することで、費用対効果の参考にできます。物件別採算を導入している企業においては、人件費の参考にもできます。
　別表「コード一覧表」ではコード別の時間数を集計することができます。

■帳票出力方法

手順１．部門を選択します。
全社orチームor個人を選択します。
チームと個人を選択した場合は、対象となるチームや個人を選択します。

手順２．コードを選択します。
直接入力か、一覧から選択します。本部作成の9000番台のみ名称が表示されます。

手順３．期間を選択します。
今月・先月・今期・前期をクリックするか、その下の日付指定で選択します。

手順５．アイコンを選択します。

手順７．確定を押してデータを出力します。

※出力データのエクスポート機能はありません。

帳票：予算実績比較表

■出力データ内容

アイコン別に過去実績、目標、実績、それらの差を集計します。
縦軸にアイコン、横軸にそれぞれのデータが出力されます。

〇帳票イメージ

■データ活用例

実績の推移確認や、目標比を確認することで、結果の振り返りに活用できます。
実績がまだ確定していない月の分は目標で集計されるため、年間の進捗確認などにも活用することができ、行動強化に繋げることができます。

■帳票出力方法

手順１．部門を選択します。
全社orチームor個人を選択します。
チームと個人を選択した場合は、対象となるチームや個人を選択します。
　※目標設定で全社目標を設定していてもここでは反映されません。

手順２．期間を選択します。
今月・先月・今期・前期をクリックするか、その下のドロップダウンリストで選択します。

手順３．アイコンの区分を選択します。
〇小：小アイコンはもちろん。アイコンとしてログになった中アイコンも集計されます。大アイコンは区切りとして表示されます。
〇中：中とそれに紐つく小アイコンを中アイコンで集計した結果を出力します。大アイコンは区切りとして表示されます。
〇大：中と小をそれに紐つく大アイコンで集計した結果を出力します。

手順４．０の非表示選択。
合計が0の項目を非表示にする　をチェックすると全く数値がないアイコン（行）を非表示にします。小・中で出力した際の大アイコンも非表示にします。

手順５．確定を押してデータを出力します。

※出力データのエクスポート機能はありません。

帳票：未設定一覧

■出力データ内容

アイコン未設定時間をメンバー別・日別で集計し出力します。空欄は未設定のログが無い完璧な状態。”-”はログ履歴が未送信の状態となりますので、ログインしていないか、アプリをしばらく立ち上げていないことがわかります。
縦軸メンバー、横軸日付の帳票が出力されます。

〇帳票イメージ

■データ活用例

トキログ活用状況が一目でわかるため、トキログプロジェクトメンバーやチームリーダーが主に活用します。
”－”のメンバーにはログインやアプリの起動を促します。
数字がよく出るメンバーには、ログに対して何かしらアイコンをセットするように促します。
プライベートの時間は管理しませんが、この帳票のためにも、プライベート時間もプライベートというアイコンをセットしてもらうようにしていただくと取り組みの見える化がスムーズです

■帳票出力方法

手順１．期間を選択します
今月or先月をクリックするか、その下のドロップダウンリストで選択します。

手順２．０の非表示選択
合計が0の項目を非表示にする　をチェックすると全く数値がないメンバー（行）を非表示にします。但し、導入直後は、完璧に入力している方と未ログインの区別がつきませんので、チェックを外すことを推奨します。

手順３．確定を押してデータを出力する

＜注意＞
出力データのエクスポート機能はありません。

帳票：チーム別、個人別時間一覧

■出力データ内容

アイコンのメンバー別の月間時間数を集計します。
縦軸アイコン、横軸チームやメンバーの帳票が出力されます

〇帳票イメージ

■データ活用例

チームやメンバーの時間をアイコン別に横並びで比較することができるため、他者比較をしたい時に有効です。
新規営業と既存営業の比率を確認したり、移動時間の差を見つけたりすることで、具体的な打ち手に繋がります。

■帳票出力方法

手順１．期間を選択します
今月or先月をクリックするか、その下のドロップダウンリストで選択します。

手順２．アイコンの区分を選択します
〇小：小アイコンはもちろん。アイコンとしてログになった中アイコンも集計されます。大アイコンは区切りとして表示されます。
〇中：中とそれに紐つく小アイコンを中アイコンで集計した結果を出力します。大アイコンは区切りとして表示されます。
〇大：中と小をそれに紐つく大アイコンで集計した結果を出力します。

手順３．集計対象のチームを選択します
”＋チームを追加”をクリックして、集計したいチームを選択します。ここでの選択は個人とは別にチーム合計を集計したいチーム選択となります。

手順４．集計対象のチームとメンバーを選択します
メンバー選択画面の”全メンバー”や”チーム”はあくまでも個人を選択するサポート機能となりますので、チームを集計したい場合は、手順３で指定してください。

手順５．０の非表示選択
合計が0の項目を非表示にする　をチェックすると全く数値がないアイコン（行）を非表示にします。小・中で出力した際の大アイコンも非表示にします。

手順６．確定を押してデータを出力する

＜注意＞
出力データのエクスポート機能はありません。

帳票：日別・月別時間一覧

■出力データ内容

アイコン別のメンバーの時間合計値を日or月で集計できます。
縦軸アイコン、横軸日付の帳票が出力されます

〇期間を月指定した場合の帳票イメージ

〇期間を年指定した場合の帳票イメージ

■データ活用例

ざっくり状況をつかんで、詳細分析へ行くための帳票として便利です。会社やチームの仕事時間の配分をざっくりつかみ、課題をイメージし、アイコン別に詳細分析をする「仕事別分析」やチーム・個人別に詳細分析をする「日別・月別時間一覧」で具体的に課題を特定していきます。もちろん、同一帳票で、メンバーを1名だけ指定しての詳細分析も推奨しています。

■帳票出力方法

手順１．日別・月別時間一覧タブをクリックし、上記画面を表示させます

手順３部門を選択します。
全社orチームor個人を選択します。
チームと個人を選択した場合は、対象となるチームや個人を選択します。

手順４．期間を選択します
今月or先月をクリックすると、その下に年と月のドロップダウンリストが表示されます。さらに過去の月を指定したい場合はドロップダウンで選択します。
今期or前期をクリックすると、年のドロップダウンリストが表示されます。さらに過去の年を指定したい場合はドロップダウンで選択します。

手順６．確定を押してデータを出力する

＜注意＞
出力データのエクスポート機能はありません。

帳票：仕事別分析

■出力データ内容

指定アイコンのメンバー別の時間数を日or月で集計できます。
縦軸メンバー、横軸日付の帳票が出力されます。

〇期間を月指定した場合の帳票イメージ

〇期間を年指定した場合の帳票イメージ

■データ活用例

全社やチームで課題設定している「強化行動」や「削減行動」が予定通り推移しているかを人別に確認することで称賛・叱責・有効事例共有に繋げます。

特に予定通りの推移をしている人に対し、どのようにそれを達成しているかをヒアリングすることで、全社の有効事例として水平展開するのが最も効果的でしょう。
逆に、思うように変化していない人には、個別面談等を設定し、原因追及と対策設定を行いましょう。

■帳票出力方法

手順１．仕事別分析タブをクリックし、上記画面を表示させます
手順２．未設定をクリックしアイコンを選択します

・小アイコンは中アイコンに落ちたたまれているので◀で開いてください。
・検索バーで検索もできます。

手順３．＋メンバーを選択をクリックしてメンバーを選択してください。
メンバー選択画面の”全メンバー”や”チーム”はあくまでも個人を選択するサポート機能となりますので、チーム合計などの数値は集計されません。

手順４．期間を選択します。
今月or先月をクリックすると、その下に年と月のドロップダウンリストが表示されます。さらに過去の月を指定したい場合はドロップダウンで選択します。
今期or前期をクリックすると、年のドロップダウンリストが表示されます。さらに過去の年を指定したい場合はドロップダウンで選択します。

手順５．０の非表示選択
合計が0の項目を非表示にする　をチェックすると全く数値がないメンバー（行）を非表示にします。

手順６．確定を押してデータを出力する

＜注意＞
出力データのエクスポート機能はありません。

各帳票データ内容説明と活用方法

■各帳票の出力内容と活用方法の一覧

帳票名	出力内容	活用方法
仕事別分析	指定アイコンのメンバー別の時間数を日or月で集計	強化行動や削減行動の使用時間数推移分析を行い、計画通りに時間数変化が起きているかの確認に活用
日別・月別時間一覧	アイコン分類別のメンバーの時間合計値を日or月で集計	チーム（複数個人）単位でアイコン別に増えている時間と減っている時間を分析し、現状把握や目標管理に活用
チーム別、個人別時間一覧	アイコンのメンバー別の月間時間数を集計	チームや個々メンバーが、どのアイコンに何時間使っているかを横並びで確認することで、他者比較や有効事例の水平展開に活用
予算実績比較表	選択メンバーの合計の前々期実績、前年実績、当初目標、実績＋修正目標、目標差、前年差	設定した目標に対しての進捗確認をすることで、行動変化を促すことに活用
コード検索	指定コードの時間数を集計、もしくは一覧表示。	指定コードについて、誰が・いつ・どんなアクションを実施したかを確認し、案件別の使用時間の確認や改善に活用。
コード一覧表	指定条件に対して、コード別に時間数を集計	コード別に何時間使っているかが出力されるので、案件別に使った時間を確認し、時間配分の振り返りに活用。
レベル集計	指定レベルの時間数を集計、もしくは一覧表示。	レベル毎に誰が何時間使っているかを確認することで、業務負荷の参考にしたり、より難易度の高い仕事に挑戦できているかの確認と指導に活用
未設定一覧	アイコン未設定時間をメンバー別・日別で集計。空欄は未設定なし、”-”はログ履歴すら無し	トキログをちゃんと活用しているかを確認し、未使用者への利用を促すことに活用。導入時は毎日チェックを推奨