導入時に最初にやること

本部システムログインとパスワード再設定

■トキログ　本部システムログイン方法

トキログ本部システムにログインしましょう。下記URLにアクセスしてください。
このURLはぜひお気に入り登録おねがいします。

https://toki-log.com/companies/sign_in

下記ページが開きますので、メールアドレスとパスワードを入力後、”ログイン”をクリックしていただければ、ログインが完了します。

メールアドレス：ご登録いただいたメールアドレス
パスワード：登録時にTOKILOGよりメールで届いたアドレス。変更している場合は、変更したパスワード。

■パスワードを忘れてしまった場合

パスワードを忘れてしまった。招待メールが届かずパスワードがわからないといった場合は、パスワードをお忘れの方をクリックしてください。

https://stg.toki-log.com/companies/sign_in

パスワード再発行画面が開きますので、メールアドレスを登録してください。

入力メールアドレス宛に、パスワード再設定用のURLが送られますので、そちらをクリックしてください。
下記画面に遷移しますので、新しいパスワードを入力し、変更するをクリックしてください。以上でパスワードの変更は完了です。

初期設定

各種集計や目標設定に影響するため、下記３つの設定を行います

〇週設定
週の区切り設定、年度初めの設定を行います。この基準日に合わせ、各帳票が集計されます。

〇稼働日設定
各月の稼働日の設定を行います。月間目標を設定した際に、稼働日数に応じて日割り目標が計算されます

〇レベル設定
各業務のレベル設定を行います。仕事毎に難易度を設定することで、難易度別の仕事量を見える化できます。

＜週設定の操作手順＞

①設定をクリック

②週設定をクリック

③年の始まりの設定。　
　デフォルトは1月となっています。
　期首月を選択していただくことを推奨しています。
④週の始まりの設定（曜日）
　デフォルトは日曜日となっています。
　自社のサイクルに合わせて選択してください。
⑤日の始まりの設定（時）
　デフォルトは0時となっています。
　自社のサイクルに合わせて選択してください。

＜稼働日設定の操作手順＞

①設定をクリック
②稼働日設定をクリック

③年の指定を行います
④休日指定を行います。
　休日を指定するを選択した場合、休みの曜日を指定します。
⑤④のルールに基づき稼働日が自動計算されますので、最後に調整をしてください
⑥入力が完了したら”設定を保存”をクリックしてください

＜レベル設定の操作手順＞

①設定をクリック
②レベル設定をクリック
③レベル番号ごとに基準値を入力します
　参考として、レベル別に目安時給を入力したり、楽な仕事、厳しい仕事のように定性表現で入力します。

導入時の設定について

手順１：企業の基本設定

週設定、稼働日設定、レベル設定　を行います。
詳細は初期設定をご確認ください。

手順２：アイコンの作成

自社業務に合ったアイコンの作成を行います。
本部システムでアイコンを作成するとメンバーがログインしたり、アイコンの再ダウンロードを行うと作成したアイコンがアプリに反映されます。
メンバー登録よりも先にしておくことで、メンバーのアイコン再ダウンロードの手間を排除できます。
詳細の方法は、アイコン作成方法をご確認ください。

手順３：チーム設定

チームを設定することで、マネージャーのデータ閲覧範囲を調整したり、帳票出力の際にチーム単位でのデータ出力を可能にします。
一般的な部・課という組織単位や、プロジェクト単位での作成をすることで、マネジメント効果を高めることができます
詳細の方法は、チーム設定方法をご確認ください。

手順４：メンバー登録

メンバー登録を行うことで、登録メールアドレスに招待メールが飛びます。
事前に、アイコン作成やチーム作成をしておくとスムーズです。メンバー登録にはcsvインポート機能もありますのでご活用ください。
詳細の方法は、メンバー登録方法をご確認ください

上記の順番に設定を行うとスムーズです。
詳細の方法は、それぞれのリンク先でご確認ください。