メンバーのインポートとエクスポート

<エクスポート>

エクスポートはメンバー一覧画面でエクスポートを押します。CSVファイルが出力されますのでこれで完了です。

出力例

<インポート>

エクスポートで出力されたCSVを活用するとスムーズにインポートができますので、まずはエクスポートでCSVファイルを作成してください。

手順1.インポートファイルの作成
項目は全部11あります。必要箇所を埋めてファイルを完成させます。

〇姓(必須):苗字 入力規則はありません
〇名(必須):名前 入力規則はありません
〇セイ(必須):苗字のフリガナ 入力規則はありません
〇メイ(必須):名前のフリガナ 入力規則はありません
〇性別(必須):”男””女””他” の3つのどれかを入力してください
〇生年月日(必須):日付で入力してください
〇メールアドレス(必須):メールアドレス
〇権限(必須):”PA””一般””管理B””管理A”のどれかを入力してください。
〇権限の名称(権限に”管理B””管理A”を入力した場合必須):入力規則はありませんので、社内でルールを決めて入力してください。
〇所属チーム:空欄または、所属するチーム名を入力してください。複数のチームに所属する場合はカンマ”,”で区切ってください。入力したチームが存在しない場合、新規作成されます。
空欄の場合は未所属となります。
〇アイコンブロック:空欄または、アイコンブロック名を入力してください。複数のアイコンブロックを登録する場合はカンマ”,”で区切ってください。入力したアイコンブロックが存在しない場合、新規作成されます。
空欄の場合は、全部のアイコンが送られます。

手順2.インポート
作成したファイルをインポートします。

インポートをクリックし、作成したファイルを選択します。

手順3.読み込み内容の確認
アイコン一覧の左上に読み込み結果が表示されます。
エラー行に数値が入っている場合は、その下にエラー理由が記載されます。エラーが1行でもあると、正常行も反映されません。
インポートファイルを修正し再度インポートお願いします。

メンバーの編集と削除

メンバー情報の編集方法は、個別編集とインポートによる一括編集があります。このページでは、個別編集の方法をお伝えします。
インポートによる一括編集方法はこちら
削除については、個別削除のみとなります。

<メンバー情報の編集方法>

手順1.サイドバーのメンバーを選択し、メンバー一覧画面で編集したいメンバーの名前をクリック

手順2.編集をクリック

手順3.メンバー情報編集画面が開いたら、必要箇所を変更。
変更がすべて完了したら右下の設定を保存をクリック

<メンバーの削除方法>

手順1.サイドバーのメンバーを選択し、メンバー一覧画面で編集したいメンバーの名前をクリック

手順2.削除をクリック

手順3.確認のポップアップが表示されるので、姓と名を入力し、実行をクリック

以上で、削除完了です

メンバーの権限について

メンバー権限の基本ルール

管理A:オーナーアカウント:全ての閲覧・作成・編集が可能
管理B:「特定グループ」で設定されたチームとメンバーの情報の閲覧が可能、編集は不可。アイコン等の新規作成も不可
一般:自分の情報のみ閲覧が可能、編集は不可。アイコン等の新規作成も不可
PA:ログイン不可。本部画面にて可能なことはパスワード再設定のみ

各記号の意味

◎:すべての操作が制限なく可能
◯:限られた範囲の中で操作が可能
△:一部機能に制限がかかる
✖:画面に遷移、アクセスできない

権限一覧

項目管理A管理B一般PA
ログイン
PW再発行・再設定
メンバー一覧
メンバー詳細
ログ確認
メンバー追加・編集
チーム一覧
チーム詳細
チーム追加・編集
アイコン一覧
アイコンブロック追加・編集
アイコン詳細
アイコン追加・編集
各種帳票
各種設定
目標設定

メンバーの追加と案内

メンバー登録の方法は、個別追加とインポートによる一括追加があります。このページでは、個別追加の方法をお伝えします。
インポートによる一括追加方法はこちら

<メンバー追加手順>

手順1.サイドバー メンバーを選択し追加をクリック

手順2.必要項目の入力

〇ご氏名・性別・生年月日・メールアドレス(必須)
 ここで登録したメールアドレス宛にアプリのダウンロードとログインを促す、招待メールが届きます。

〇権限設定
 メンバーの権限を「PA」「一般」「管理B」「管理A」から選択します。
※権限について
PA:本部システムは使えません。
一般:自分のデータのみ確認できます
管理B:管理するチームのデータが確認できます。
管理A:全ての機能が使えます。
メンバー登録や編集、アイコンの作成などの機能は、管理Aの方のみが行えます。トキログ導入を推進するメンバーの方は管理Aでの登録を推奨します
権限についての詳細はこちら

〇所属チーム
 チーム作成済みで、登録するチームが決定している場合、ここで登録を行います。

〇アイコンブロック設定
 このユーザーに送り込むアイコンブロックを選択します。何も選択しないと”全部”送り込まれます。

<メンバーへの案内メールについて>

メンバー登録後、ご登録のアドレス宛にメールが配信されます。以下の内容が記載されていますが、メンバー様へは、別途トキログ開始案内をされることをお勧めいたします。

・アプリダウンロードとログインのお願い
・メールアドレス(ID)
・初回ログインパスワード
・企業コード